Yatan hasta, bir hastanenin en kaynak yoğun hizmet biriminde bulunur. Yatak, hemşire zamanı, ilaç, sarf malzeme ve hekim viziti aynı anda tüketilir. Bu süreçlerin dijital yönetimi, hem klinik güvenliği hem de kaynak kullanımını doğrudan etkiler.
Yatış Kararından Yatağa
Süreç, poliklinikte veya acilde verilen yatış kararıyla başlar. HBYS'nin bu noktada sağlaması gerekenler:
- Uygun yatak arama: klinik, oda tipi, cinsiyet uyumu ve izolasyon gereksinimine göre
- Yatış provizyonu: SGK veya özel sigorta onayının alınması
- Yatış öncesi tetkik kontrolü: eksik tetkiklerin uyarı olarak listelenmesi
- Refakatçi ve oda farkı tanımları
Order (İstem) Yönetimi
Order, yatan hasta sürecinin kalbidir. Hekimin verdiği ilaç, tetkik, konsültasyon ve bakım talimatlarının tamamı buradan yürür. İyi tasarlanmış bir order ekranında:
- Order verildiği anda ilgili birime (eczane, laboratuvar, radyoloji) elektronik olarak düşer.
- İlaç orderları hemşire uygulama listesine otomatik yansır.
- Uygulanan her doz, uygulayan hemşire ve saatiyle kaydedilir.
- Uygulanmayan doz nedeniyle birlikte işaretlenir.
- Order değişikliği tam geçmişiyle izlenebilir.
Hemşire Gözlem ve Bakım Formları
Vital bulgular, aldığı-çıkardığı takibi, bası yarası risk skorlaması, düşme riski değerlendirmesi ve ağrı skalası gibi formlar, kâğıt üzerinde tutulduğunda hem kaybolur hem de analiz edilemez. Dijital formlarda:
- Vital bulgu grafikleri zaman ekseninde görüntülenir
- Eşik değer aşımlarında otomatik uyarı üretilir
- Risk skorları hesaplanarak bakım planına yansır
- Vardiya devir teslimi tek ekrandan yapılır
Yatak Doluluk ve Devir Hızı
İki gösterge birlikte okunmalıdır:
| Gösterge | Hesaplama | Yorum |
|---|---|---|
| Yatak doluluk oranı | Dolu yatak günü / toplam yatak günü | Kapasite kullanımını gösterir |
| Yatak devir hızı | Taburcu sayısı / yatak sayısı | Yatağın ne sıklıkla el değiştirdiğini gösterir |
| Ortalama kalış süresi | Toplam yatış günü / taburcu sayısı | Tanı grubuna göre kıyaslanmalıdır |
| Boş kalma süresi | Taburcu → yeni yatış arası süre | Temizlik ve hazırlık verimliliğini gösterir |
Yüksek doluluk tek başına iyi bir gösterge değildir; ortalama kalış süresi gereğinden uzunsa doluluk yapay olarak yüksek görünür.
Taburculuk Planlaması
Taburculuk, taburcu gününde başlayan bir işlem değil, yatışın ilk gününde başlayan bir plandır. Beklenen taburcu tarihinin yatışta tanımlanması, yatak planlamasını öngörülebilir kılar. HBYS bu tarihe göre:
- Ertesi gün boşalacak yatakları listeler
- Epikriz hazırlığını hekime hatırlatır
- Taburcu ilaç reçetesini önceden hazırlar
- Fatura kesim sürecini tetikler
Epikriz ve Süreklilik
Epikriz, hastanın hastane dışındaki tedavi sürekliliğini sağlayan belgedir. Yatış boyunca girilen verilerden otomatik derlenmesi, hekimin sıfırdan yazmasını gerektirmemelidir. Epikriz aynı zamanda e-Nabız'a gönderilecek veriler arasındadır.
Softmed HBYS Yatan Hasta Modülü
Softmed HBYS yatan hasta modülü; yatak haritası, order yönetimi, barkodlu ilaç uygulaması, hemşire gözlem formları ve taburculuk planlamasını tek akışta birleştirir. Ameliyathane modülüyle entegre çalışır; cerrahi hastanın pre-op, intra-op ve post-op süreci tek dosyada izlenir.
Kurumunuz İçin Ücretsiz Süreç Analizi
Bu konuyu kurumunuz özelinde birlikte değerlendirelim. Demo öncesi yaptığımız süreç analizi ücretsizdir ve size bir yükümlülük getirmez.
