Özel hastane, özel tıp merkezi, özel dal merkezi ve özel radyoloji merkezlerine yönelik geliştirilmiş bütünleşik bir sistem. Hasta kabulden faturalandırmaya, satın almadan PDKS'ye, kalite yönetiminden evrak kaydına kadar tüm klinik ve idari süreçler tek platformda.
Kamu ve özel sağlık kuruluşlarının iş akışları, ödeme yapıları ve raporlama ihtiyaçları birbirinden farklıdır. Softmed HBYS baştan sona özel sektör pratiğine göre tasarlandı.
Poliklinik, yatan hasta, ameliyathane, yoğun bakım ve acil süreçlerinin tamamı; çok ödeyicili faturalandırma yapısıyla.
Çok branşlı ayaktan hasta yönetimi, anlaşmalı kurum takibi ve hekim hakediş hesaplaması ölçeğe uygun biçimde.
Diyaliz, fizik tedavi, göz, kadın doğum, onkoloji gibi tek branşa odaklı merkezler için özelleştirilmiş akışlar.
Görüntüleme merkezleri için RIS ve PACS entegre; modalite worklist, DICOM arşiv ve raporlama tek akışta.
Özel bir sağlık kuruluşunda kaybedilen gelirin büyük bölümü hiç yapılmamış işlemlerden değil, yapılıp faturalanmamış işlemlerden kaynaklanır. Bütünleşik bir sistem bu kaybı görünür kılar.
Hasta kabulde girilen bilgi poliklinikte, laboratuvarda ve veznede yeniden sorulur. Her tekrar, hem zaman hem hata demektir.
SUT kuralları fatura aşamasında kontrol edildiğinde iş işten geçmiştir. Kontrol, hekimin istem ekranına taşınmalıdır.
Hastaya kullanılıp sisteme işlenmeyen sarf; hem envanteri bozar hem faturalanmamış gelir yaratır.
Hastanın birimler arasında evrak taşıması, elektronik istem ve sıra yönetimiyle ortadan kalkar.
Branş kârlılığı, yatak devir hızı ve poliklinik doluluğu ölçülmüyorsa yönetim sezgiyle karar verir.
Satın alma talepleri, personel puantajı, kalite kayıtları ve evrak arşivi ayrı dosyalarda tutulduğunda denetlenemez hale gelir.
Kullanmadığınız modül ekranınızda görünmez. İhtiyaç duyduğunuz gün veri göçü gerektirmeden açılır.
| Modül | Kapsam | Birincil kullanıcı |
|---|---|---|
| Hasta Kabul | Kimlik doğrulama, MEDULA provizyon ve takip açma, randevu eşleştirme, anlaşmalı kurum seçimi, dosya açma | Kayıt personeli |
| Poliklinik | Anamnez şablonları, ICD-10 tanı, tetkik ve ilaç istemi, e-Reçete, e-Rapor, geçmiş muayene erişimi | Hekim |
| Yatan Hasta | Yatak haritası, order yönetimi, barkodlu ilaç uygulaması, hemşire gözlem formları, taburculuk planlaması, epikriz | Hekim, hemşire |
| Ameliyathane | Salon planlama, cerrah bazlı süre kütüphanesi, güvenli cerrahi kontrol listesi, barkodlu implant ve sarf kaydı | Cerrahi ekip |
| Laboratuvar (LBYS) | Barkodlu numune, çift yönlü analizör entegrasyonu, otomatik doğrulama kuralları, Levey-Jennings kalite kontrol | Lab teknisyeni, uzman |
| Radyoloji (RIS) | Çekim planlama, modalite worklist, PACS entegrasyonu, yapılandırılmış raporlama, e-imza | Teknisyen, radyolog |
| Eczane & Stok | Barkodlu mal kabul, parti ve miat takibi, FEFO çıkış önerisi, kritik seviye uyarıları, ABC/VEN analizi | Eczacı, depo |
| Modül | Kapsam | Birincil kullanıcı |
|---|---|---|
| Satın Alma | Birim talebi, tutar eşiğine göre kademeli onay akışı, teklif toplama ve karşılaştırma, sipariş, mal kabul, sipariş–irsaliye–fatura üçlü mutabakatı, tedarikçi performansı | Satın alma birimi |
| PDKS | Kart, parmak izi ve yüz tanıma cihazı entegrasyonu; vardiya ve nöbet çizelgesi, izin yönetimi, fazla mesai, geç kalma/erken çıkış takibi, puantaj ve bordro aktarımı | İnsan kaynakları |
| Kalite Yönetimi | SKS uyumu, doküman ve revizyon yönetimi, düzeltici-önleyici faaliyet (DÖF), olay bildirim sistemi, gösterge takibi, iç denetim planı, eğitim ve komite kayıtları | Kalite birimi |
| Evrak Kayıt | Gelen-giden evrak kaydı, otomatik evrak numarası, havale ve zimmet takibi, dijital arşiv, ekli belge yönetimi, süre takibi ve hatırlatma | Yazı işleri, idari birim |
| Fatura & MEDULA | SUT kural motoru, gerçek zamanlı ret uyarıları, dönem sonu icmal, ön kontrol raporu, itiraz dosyası hazırlama | Fatura birimi |
| Finans & Muhasebe | Ödeyici bazlı fiyatlandırma, cari hesap, kasa ve banka, branş kârlılık analizi, parametrik hekim hakediş, alacak yaşlandırma, e-Fatura ve e-Arşiv | Mali işler |
| Yönetim Paneli | Poliklinik doluluğu, yatak devir hızı, ortalama kalış süresi, ret oranı, salon kullanımı, çekim–rapor süresi, personel devam özeti | Üst yönetim |
| Yetki & Denetim | Rol ve birim bazlı yetkilendirme, değiştirilemez erişim logları, break-glass, veri maskeleme | Sistem yöneticisi |
Satın alma talepleri e-postada, personel puantajı Excel'de, kalite kayıtları klasörde tutulduğunda hiçbiri denetlenebilir olmaz. Softmed HBYS bu süreçleri klinik veriyle aynı çatı altında toplar.
Kalite denetimlerinde yaşanan sorun genellikle eksik faaliyet değil, yapılan faaliyetin belgelenememesidir. Yapılan iş kaydedilmediyse yapılmamış sayılır.
Fatura ret nedenlerinin büyük bölümü fatura aşamasında değil, istem aşamasında oluşur. Softmed HBYS kontrolü hekimin istem ekranına taşır.
Analizörleriniz test listesini sistemden alır, sonucu geri gönderir. Görüntüleme cihazlarınız hasta bilgisini worklist üzerinden çeker; teknisyen elle veri girmez.
Entegrasyon başına ayrı modül ücreti talep etmiyoruz.
Provizyon, hizmet kaydı, takip kapatma, dönem sonu icmal ve itiraz süreçleri.
Kuyruk tabanlı asenkron gönderim, otomatik yeniden deneme ve izleme paneli.
Hekim muayene ekranından çıkmadan reçete ve rapor düzenleme; renkli reçete kuralları.
GİB uyumlu belge düzenleme; ayrı programa veri girmeden fatura kesimi.
ADT, ORM, ORU mesajları; FHIR REST API ile modern sistem entegrasyonu.
C-STORE, C-FIND, C-MOVE, Modality Worklist, MPPS ve Storage Commitment.
Kart, parmak izi ve yüz tanıma terminalleriyle çift yönlü personel giriş-çıkış aktarımı.
ihbys randevu bilgilendirme bağlantısı ve SelfIYS izin yönetimi entegrasyonu.
Sistemimiz yalnızca özel sağlık kuruluşları için geliştirilmiştir: özel hastaneler, özel tıp merkezleri, özel dal merkezleri ve özel radyoloji/görüntüleme merkezleri. Modüler yapı sayesinde kurumun ölçeğine göre yalnızca ihtiyaç duyulan bileşenler devreye alınır; büyüme halinde diğer modüller veri göçü gerektirmeden açılır.
MEDULA (provizyon, hizmet kaydı, dönem sonu icmal), e-Nabız, e-Reçete, e-Rapor, e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonları standart kapsamdadır. Bu entegrasyonlar için ayrı modül ücreti talep edilmez.
Evet, dördü de standart modül olarak sunulur. Satın alma; talep, onay akışı, teklif karşılaştırma ve üçlü mutabakatı kapsar. PDKS; kart/parmak izi/yüz tanıma cihazlarıyla entegre çalışır, vardiya ve nöbet çizelgesi ile puantaj üretir. Kalite modülü SKS uyumu, DÖF, olay bildirim ve gösterge takibini; evrak kayıt modülü gelen-giden evrak, zimmet ve dijital arşivi yönetir.
Evet. Biyokimya, hemogram ve idrar analizörleri ASTM veya HL7 protokolleriyle çift yönlü olarak entegre edilir. Görüntüleme cihazları DICOM standardı üzerinden bağlanır; modalite worklist ve MPPS desteklenir. Cihaz entegrasyonu kurulum kapsamındadır.
SUT kural motoru, kontrolü fatura aşamasına değil hekimin istem ekranına taşır. Tanı-işlem uyumsuzluğu, birlikte faturalanamaz işlem, tekrar sınırı aşımı ve rapor zorunluluğu gibi kalemler daha işlem girilirken uyarı olarak verilir. Dönem sonu icmal öncesi ön kontrol raporu riskli kalemleri listeler.
Yerel sunucu, bulut ve hibrit kurulum seçeneklerinin tamamı desteklenir. Aynı yazılım çekirdeği kullanıldığı için ileride model değiştirmek istediğinizde veri göçü gerekmez.
Evet. Hasta kartları, muayene geçmişi, tahlil ve görüntüleme sonuçları ile cari bakiyeler aktarılır. Göç kapsamı, sözleşme öncesinde hangi verinin hangi ekranda görüneceği düzeyinde yazılı olarak tanımlanır.
Rol ve birim bazlı ince ayarlı yetkilendirme, değiştirilemez erişim logları, acil durumlar için gerekçe soran break-glass mekanizması, veri maskeleme ve şifreli yedekleme standart olarak sunulur.
HBYS nedir, hangi modüllerden oluşur ve bir hastanenin günlük işleyişini nasıl değiştirir? Hasta kabulden faturalandırmaya, satın almadan kalite yönetimine kapsamlı bir başlangıç rehberi.
HBYS değişimi bir hastanenin yıllarca etkilendiği bir karardır. Demo öncesi sormanız gereken sorular, sözleşmede aranacak maddeler ve gizli maliyet kalemleri üzerine bir kontrol listesi.
Tıp merkezleri hastane ölçeğinde bir sisteme ihtiyaç duymaz; ama muayenehane yazılımı da yetmez. Aradaki doğru ölçeği bulmak için modül, maliyet ve kurulum süresi üzerine pratik bir çerçeve.
Kurumunuzun mevcut iş akışını birlikte haritalayalım, hangi modüllere ihtiyacınız olduğunu birlikte belirleyelim. Süreç analizi ücretsizdir.
